إدارة مشاريع، عقود دورية، وساعات مفوترة

إدارة ذكية لشركات الاستشارات والمحاماة والتسويق

حوّل وقت فريقك وخبراتهم إلى أرباح قابلة للقياس؛ تتبع الساعات المفوترة، إدارة عقود العملاء الدورية، ومتابعة تسليم المشاريع في منصة رقمية سحابية واحدة.

التحديات والحلول
لوحة تحكم الخدمات المهنية وإدارة الساعات المفوترة
تحديات بيئة العمل المهني

صعوبات إدارة الوقت والعقود في الشركات الخدمية

في الشركات الاستشارية، الوقت هو المنتج الأكثر قيمة؛ نوفيكس يضمن عدم ضياع أي دقيقة عمل غير مفوترة.

⚠️ ضياع ساعات العمل دون فوترة العميل (Unbilled Hours)

صعوبة تتبع الساعات الفعلية التي قضاها المستشار أو المحامي في دراسة القضية أو المشروع، مما يسبب هدراً مالياً خفياً.

✅ عداد وتتبع الساعات المفوترة (Billable Time Tracking)

تسجيل فوري لوقت المهام وربطها بملف العميل، وتحويل ساعات العمل آلياً إلى فواتير معتمدة بدقة متناهية.

⚠️ نسيان تجديد العقود ومتابعة الاشتراكات الدورية (Retainers)

تأخر إصدار المطالبات الشهرية لعقود التسويق، الصيانة، أو الاستشارات القانونية، مما يسبب تأخر السيولة.

✅ فوترة اشتراكات دورية تلقائية (Recurring Invoices)

إصدار ومطابقة الفواتير الدورية تلقائياً وإرسالها للعملاء في مواعيدها المحددة مع تنبيهات مسبقة بالتجديد.

⚠️ تشتت ملفات القضايا والعملاء وتأخر التسليم

تراكم الملفات الورقية أو تشتت المستندات في إيميلات الموظفين وغياب المتابعة المباشرة لمراحل إنجاز المهام.

✅ بوابة عملاء وأرشفة إلكترونية مشفرة

مساحة عمل مركزية لحفظ المستندات والعقود، ومتابعة مراحل المشروع، مع إمكانية مشاركة التحديثات مع العميل.

القطاعات المهنية المشمولة

أنظمة متخصصة لكل قطاع مهني

⚖️

مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية

إدارة ملفات القضايا، الجلسات ومواعيد المحاكم، أتعاب المحاماة، وحساب الساعات الاستشارية.

💼

المكاتب والشركات الاستشارية

إدارة فرق العمل الاستشارية، تسليم دراسات الجدوى والتقارير، وإدارة عقود الاستشارات المؤسسية.

📢

وكالات التسويق والدعاية والإعلان

إدارة الحملات الإعلانية، موازنات الإنفاق الإعلاني، العقود الشهرية، ومتابعة مهام المصممين وكتاب المحتوى.

💻

شركات الاستضافة والبرمجيات

تتبع عقود السيرفرات وتطوير المواقع، تجديد النطاقات آلياً، وتذاكر الدعم الفني وخدمة العملاء.

📊

مكاتب المحاسبة والمراجعة القانونية

إدارة مراجعة حسابات العملاء، مسك الدفاتر، إعداد الإقرارات الضريبية، والتقارير المالية المعتمدة.

🌐

مراكز الترجمة المعتمدة والتدريب

حساب تكلفة الترجمة بالكلمة أو الصفحة، متابعة المترجمين المعتمدين، وإصدار شهادات الإنجاز.

ارتقِ بكفاءة شركتك الاستشارية اليوم

اكتشف كيف يساعد نوفيكس كبرى المكاتب والشركات الاستشارية في أتمتة العقود ومضاعفة الساعات المفوترة.

العودة للرئيسية